劉東海 仇志玲
  三門峽市湖濱區檢察院黨組把加強訴訟檔案管理作為嚴格公正執法的重要載體,通過嚴格把關、健全制度、重在應用,有效拓展訴訟檔案管理功能,實現了訴訟檔案管理的最大效益。該院近日被河南省檔案局命名為“河南省檔案工作規範化管理特級單位”。
  該院建立完善訴訟檔案管理辦法、訴訟文書立捲歸檔辦法等制度,做好訴訟檔案的收集、歸檔、鑒定等工作,促使檔案管理更加制度化和規範化。嚴格按照“十防”要求,先後籌資建成高規格、高標準的專用檔案庫房,確保檔案資料保管完好。同時從檔案收集、接收、整理、鑒定到保管、利用,從捲皮、備考表的填寫到目錄的編排,從材料收集的外延到入捲的排列順序,皆規範明確。在收捲環節,堅持“三審”,即“外觀審”“形式審”“內容審”,對收集的檔案,按照保管期限分類,按照立捲部門編號,規範裝盒。
  該院建成檔案資源信息化管理平臺,實現檔案全文的數據庫存儲和智能化網上檢索查詢,為紙質檔案長期保存中可能出現的意外損毀、丟失建立科技備份;加強深度應用,使“死檔案”變為“活財富”,為服務領導決策、服務辦案需要、服務大局穩定提供了重要的歷史依據。
  (劉東海 仇志玲)  (原標題:訴訟檔案管理工作受表彰)
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